Podczas ostatniego webinarium pojawiło się wiele pytań.
Czy Moduł KSeF jest konieczny, jeśli wystawiam tylko jedną fakturę miesięcznie?
Czy przewidziana jest współpraca z programami ZODA i Magazyn Arisco?
Nie, Moduł KSeF nie jest obowiązkowy. Dla małej liczby faktur wystarczy uwierzytelnić się na platformie KSeF i wystawić dokument ręcznie.
Czy moduł KSeF musi być wykupiony dla jednostek, które tylko odbierają faktury?
Moduł KSeF współpracujący z systemami FK oraz Sprzedaż jest dobrowolny. Moduł FK jest zalecany, jeśli chcą Państwo automatycznie tworzyć dokumenty wraz z zapisami księgowymi na podstawie pobranych faktur. W przeciwnym razie fakturowe dane można wprowadzać ręcznie.
Czy nie może być jeden dodatkowy moduł KSeF, który pobierze i wyśle FV?
Nie. Moduł KSeF dla programu FK (Finanse i Księgowość) ma inny zakres funkcjonalności niż Moduł KSeF dla programu Sprzedaż. Stąd wynika decyzja o rozdzieleniu tych modułów
Czy dostawca usługi dla jednostki nadrzędnej musi być taki sam jak dla jednostki podrzędnej (dla nas)?
Dostawca nie musi być taki sam. Faktury dla jednostek podrzędnych będą oznaczane specjalnym wyróżnikiem – JST. Ten wyróżnik spowoduje, że faktura będzie widoczna zarówno dla jednostki nadrzędnej, jak i podrzędnej.
A co można sprzedawać w DPS w kontekście KSeF?
Różne usługi, np. wynajmowanie sal, pokoi, wstępu na basen. Większość jednostek nie będzie wystawiać faktur, a jedynie pobierać dokumenty zakupowe. Chociaż DPS mogą prowadzić działalność sprzedażową (wydawanie faktur VAT jest możliwe), zdecydowana większość ich interakcji z KSeF będzie dotyczyła dokumentów zakupowych (faktur przychodzących)
Czemu za moduł KSeF trzeba dodatkowo płacić?
Przygotowanie w pełni funkcjonującego modułu KSeF jest pracochłonne, wymaga zaangażowania wielu pracowników i wiąże się z kosztami. Ponadto, KSeF będzie podlegał zmianom ustawowym, co oznacza, że moduł ten musi być ciągle dostosowywany do wymogów prawnych (nie jest to "martwy produkt")
Czy oprócz modułu KSeF, musimy mieć także moduł bankowy?
Nie, Moduł Bankowy nie jest wymagany. Użytkownicy mogą ręcznie wprowadzać numery KSeF i dane do swojego systemu bankowego podczas wykonywania płatności. Moduł Bankowy był przedstawiony jedynie jako kompleksowe rozwiązanie usprawniające codzienną pracę
Obecnie nie ma potrzeby współpracy z KSeF, ponieważ gospodarka magazynowa nadal opiera się na dokumentach typu PZ (Przyjęcie Zewnętrzne). Niewykluczone są jednak zmiany w przyszłości, zwłaszcza w zakresie potwierdzania doręczenia towaru. W przypadku programu ZODA, należałoby doprecyzować jakie są Państwa potrzeby w zakresie współpracy tego systemu z KSeF
Czy konieczny w przyszłości będzie elektroniczny obieg dokumentów i czy Arisco planuje program do elektronicznego obiegu faktur?
System ZODA już ma zaimplementowaną funkcjonalność obiegu dokumentów. W przyszłości planowane jest połączenie z „szyną” (interfejsem) umożliwiającą przekazanie dokumentów z systemów dziedzinowych (np. z FK) do systemu e-doręczeń
Czy tzw. refaktury wprowadzamy do KSeF?
Do KSeF wprowadzane są m.in.: Faktury VAT, Korekty, Faktury zaliczkowe/rozliczeniowe, Faktury do paragonów, Faktury RR, oraz Refaktury
Czy w DPS-ach wystawiacie noty księgowe za pobyt?
Noty księgowe nie podlegają obowiązkowi KSeF. Noty będą nadal funkcjonować w dotychczasowej formie i będzie można je wystawiać i wysyłać papierowo
Co z fakturami za leki, gdzie nabywca to mieszkaniec, a płatnik DPS?
Faktury te są wystawiane na mieszkańca, czyli osobę fizyczną. Dostawcy nie mają obowiązku umieszczać takich faktur w KSeF, ponieważ osoba fizyczna nie ma dostępu do systemu. Sytuacja ta ma się wyjaśnić wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF.
Czy moduł KSeF dla FK ma ograniczenia w ilości pobieranych faktur?
Na tę chwilę brak jest informacji o ograniczeniach. W przypadku bardzo dużej liczby faktur, pobieranie można podzielić na części
Czy moduł KSeF będzie też testowy?
Tak, jak w przypadku wszystkich naszych programów - będą Państwo mogli przetestować nowy moduł.
