Jeśli chodzi o Regon jednostki nadrzędnej to proszę sprawdzić poprawność Regonu w opcji Pomoc-> Dane licencjobiorcy – zakładka dane jednostki nadrzędnej Może w polu znajduje się inny, dodatkowy znak lub znak spacji, przez co system wykrywa niepoprawny numer. Możliwe, że zamiast wartości Regon jest znak „-„, kiedyś tak były oznaczane Regony w plikach licencyjnych. Jeżeli nadal będzie problem to proszę przesłać zgłoszenie do pomocy technicznej – zajmiemy się Państwa problemem.

Zalecamy instalację raz, na serwerze (jeśli pracuje na systemie indows). Jeśli nie ma takiej możliwości, można zainstalować go na dowolnej końcówce widocznej w sieci lokalnej lub na każdym stanowisku z osobna.

Tak, KSeF wymaga Javy w wersji min. 17. Nie trzeba usuwać starszej wersji (np. 11 dla Sodarisu) – wystarczy doinstalować wersję 17 w tym samym miejscu. Oba programy będą działać poprawnie. Po instalacji należy zrestartować komputer.

Trzeba ustalić sposób działania z jednostką nadrzędną. Program umożliwia podanie jednej konfiguracji. Musieliby Państwo każdorazowo zmieniać całą konfigurację, co byłoby kłopotliwe.

Jeżeli chcą Państwo łączyć się z KSeF za pomocą API z programów komercyjnych (np. firmy ARISCO) to certyfikat lub token jest niezbędny do tego celu. Jeżeli nie wygenerujecie Państwo certyfikatu to można korzystać z KSeF tylko z aplikacji Ministerstwa Finansów

To zależy od decyzji jednostki nadrzędnej. Jeżeli jednostka nadrzędna ustali administratora np. dyrektora jednostki i nada jej odpowiednie uprawnienia, to może nadawać tokeny. W przypadku certyfikatów upoważniona osoba, jednostka nadrzędna lub dyrektor jednostki nada uprawnienia odpowiedniemu pracownikowi, a następnie ten pracownik będzie musiał zalogować się i uwierzytelnić w KSeF oraz wygenerować dla siebie certyfikaty.

Oprócz licencji będzie potrzebna odpowiednia aktualizacja uruchamiająca Moduł KSeF w programie FK.

Tak, będzie dokumentacja oraz filmy instruktażowe.

Trwają rozmowy na ten temat. Decyzja nie została jeszcze podjęta. Nie jest wykluczone, że Moduł KSeF pojawi się również w programie Magazyn.

W pierwszej fazie działań z KSeF priorytetem są programy FK oraz Sprzedaż. Nie wykluczone, że moduł KseF pojawi się również w programie Magazyn, ale zostały jeszcze podjęte decyzje, czy i kiedy będą podjęte prace.

W programie FK nie ma opcji wystawiania faktur, można je tylko pobierać. Do wystawiania faktur służy program Sprzedaż ARISCO. Co do rozmiaru to trudno powiedzieć, zależy od ilości pozycji oraz umieszczonych dodatkowych sekcji. Bez załączników XML może mieć ok. kilka MB..

Na tą chwilę Ministerstwo Finansów udostępniło transformatę, która pozwala wykonać tylko wizualizację faktury ustrukturyzowanej, na razie bez możliwości eksportu do pdf. Podgląd jest możliwy na etapie pobierania FV z KSeF.

Nie, Moduł KSeF nie jest obowiązkowy. Dla małej liczby faktur wystarczy uwierzytelnić się na platformie KSeF i wystawić dokument ręcznie.

Moduł KSeF współpracujący z systemami FK oraz Sprzedaż jest dobrowolny. Moduł FK jest zalecany, jeśli chcą Państwo automatycznie tworzyć dokumenty wraz z zapisami księgowymi na podstawie pobranych faktur. W przeciwnym razie fakturowe dane można wprowadzać ręcznie.

Będzie on dostępny na etapie pobierania faktury z KSeF.

Tak, istnieje możliwość edycji dokumentu oraz poprawy dekretu po jego utworzeniu.

Można. Wtedy należy wprowadzić zapis księgowy ręcznie na etapie wprowadzania faktury w module.

To współczynnik, według którego odliczany jest VAT (całkowity, WSS, WSS i PRE lub brak odliczenia).

Fakturę należy zaewidencjonować, a dostawca musi wystawić korektę. Jeśli faktura w ogóle nie jest do Państwa – nie księgujemy jej i zawiadamiamy Urząd Skarbowy.

Dzięki specjalnemu ustawieniu można pominąć tworzenie pozycji rejestru i wygenerować same zapisy księgowe.

Token może być wygenerowany zarówno dla osoby fizycznej jak i dla podmiotu niebędącego osobą fizyczną. Jeżeli dana osoba fizyczna uwierzytelni się w systemie np. podpisem kwalifikowanym i wygeneruje token na swoje dane i uprawnienia tj. na osobę fizyczną, to po uwierzytelnieniu się tym tokenem będzie widoczna w systemie jako konkretna osoba fizyczna.

Jeżeli natomiast podmiot niebędący osobą fizyczną, uwierzytelni się w systemie pieczęcią kwalifikowaną i wygeneruje token z posiadanymi przez nią uprawnieniami, to działając w systemie, po uwierzytelnieniu się tym tokenem będzie widoczny w systemie jako

spółka, a nie konkretna osoba fizyczna.

Certyfikat KSeF będzie mógł być wydany osobie fizycznej identyfikowanej po numerze NIP lub po numerze PESEL.

Certyfikat będzie mógł być wydany podmiotowi niebędącemu osobą

fizyczną posiadającemu NIP, po uwierzytelnieniu się za pomocą pieczęci kwalifikowanej

Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest wygenerowanie certyfikatu osobno dla każdego z pracownika, który do tego celu uprawniony

Certyfikaty i tokeny wczytywane są dla każdego z użytkowników posiadających swój login w programie z osobna.

Na stronie KSeF udostępnionej przez MF jest możliwość eksportu faktury do PDF.

Tak, moduł KSeF będzie pobierać faktury sprzedażowe wystawione w innych programach.

KSeF nie daje takiej funkcjonalności, ale będziemy wykorzystywać opcję, która pozwoli na odpytanie KSeF i wyświetlenie faktur, od momentu ostatniego zapytania. Dzięki temu przy każdym odpytaniu, nie będzie wyświetlana pełna lista faktur zakupowych.

Jeżeli Moduł KseF pojawi się w programie Magazyn to oprócz automatycznego połączenia z KSeF i pobieraniu faktury, będzie możliwość importu dokumentu zakupu z pliku XML.

Tak, będzie taka możliwość.

Obecnie nie ma takiej możliwości.

Moduł KSeF w FK będzie umożliwiał:

Obecnie nie ma potrzeby współpracy z KSeF, ponieważ gospodarka magazynowa nadal opiera się na dokumentach typu PZ (Przyjęcie Zewnętrzne). Niewykluczone są jednak zmiany w przyszłości, zwłaszcza w zakresie potwierdzania doręczenia towaru. W przypadku programu ZODA, należałoby doprecyzować jakie są Państwa potrzeby w zakresie współpracy tego systemu z KSeF

Nie. Moduł KSeF dla programu FK (Finanse i Księgowość) ma inny zakres funkcjonalności niż Moduł KSeF dla programu Sprzedaż. Stąd wynika decyzja o rozdzieleniu tych modułów

Dostawca nie musi być taki sam. Faktury dla jednostek podrzędnych będą oznaczane specjalnym wyróżnikiem – JST. Ten wyróżnik spowoduje, że faktura będzie widoczna zarówno dla jednostki nadrzędnej, jak i podrzędnej.

Różne usługi, np. wynajmowanie sal, pokoi, wstępu na basen. Większość jednostek nie będzie wystawiać faktur, a jedynie pobierać dokumenty zakupowe. Chociaż DPS mogą prowadzić działalność sprzedażową (wydawanie faktur VAT jest możliwe), zdecydowana większość ich interakcji z KSeF będzie dotyczyła dokumentów zakupowych (faktur przychodzących)

Przygotowanie w pełni funkcjonującego modułu KSeF jest pracochłonne, wymaga zaangażowania wielu pracowników i wiąże się z kosztami. Ponadto, KSeF będzie podlegał zmianom ustawowym, co oznacza, że moduł ten musi być ciągle dostosowywany do wymogów prawnych (nie jest to "martwy produkt")

Nie, Moduł Bankowy nie jest wymagany. Użytkownicy mogą ręcznie wprowadzać numery KSeF i dane do swojego systemu bankowego podczas wykonywania płatności. Moduł Bankowy był przedstawiony jedynie jako kompleksowe rozwiązanie usprawniające codzienną pracę

System ZODA już ma zaimplementowaną funkcjonalność obiegu dokumentów. W przyszłości planowane jest połączenie z „szyną” (interfejsem) umożliwiającą przekazanie dokumentów z systemów dziedzinowych (np. z FK) do systemu e-doręczeń

Do KSeF wprowadzane są m.in.: Faktury VAT, Korekty, Faktury zaliczkowe/rozliczeniowe, Faktury do paragonów, Faktury RR, oraz Refaktury

Noty księgowe nie podlegają obowiązkowi KSeF. Noty będą nadal funkcjonować w dotychczasowej formie i będzie można je wystawiać i wysyłać papierowo

Faktury te są wystawiane na mieszkańca, czyli osobę fizyczną. Dostawcy nie mają obowiązku umieszczać takich faktur w KSeF, ponieważ osoba fizyczna nie ma dostępu do systemu. Sytuacja ta ma się wyjaśnić wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF.

Na tę chwilę brak jest informacji o ograniczeniach. W przypadku bardzo dużej liczby faktur, pobieranie można podzielić na części

Tak, jak w przypadku wszystkich naszych programów - będą Państwo mogli przetestować nowy moduł.