KSeF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego: najwyższy czas na działania Jednostki Nadrzędnej
KSeF w JST: czas na ruch jednostki nadrzędnej
Od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e‑Faktur (KSeF) przestaje być opcją, a staje się obowiązkiem również dla jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych. To, czy szkoły, jednostki kultury, OPS-y, ZOZ-y i inne podmioty podległe będą gotowe na ten moment, zależy dziś przede wszystkim od aktywności jednostki nadrzędnej (JN).
JST jako podatnik ma w KSeF pełne uprawnienia właścicielskie: może zarządzać jednostkami podrzędnymi, nadawać i odbierać uprawnienia, a także decydować, kto wystawia i odbiera faktury w imieniu samorządu. Bez podjęcia tych działań przez jednostkę nadrzędną podległe jednostki nie mają formalnego dostępu do KSeF, nie mogą testować integracji systemów finansowo‑księgowych ani przygotować procedur obiegu faktur. W efekcie ryzyko chaosu w rozliczeniach od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. rośnie z każdym miesiącem zwłoki.
Po uwierzytelnieniu się w KSeF - JST może korzystać z uprawnień właścicielskich tj:
zarządzania uprawnieniami,
zarządzania swoimi jednostkami podrzędnymi,
wystawiania faktury,
dostępu do faktur
posiada również uprawnienia techniczne do przeglądania uprawnień oraz historii sesji
Zachęcamy do odwiedzenia sekcji "Pytania z Webinarium" - została ona uzupełniona o kolejną partię pytań i odpowiedzi.
Bezpieczne przejście na KSeF 2.0 z Arisco – wspieramy samorządy w zmianach technicznych
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w kluczową fazę przygotowań technicznych. Ministerstwo Finansów opublikowało harmonogram wdrażania nowej infrastruktury (KSeF 2.0), która docelowo obejmie wszystkie podmioty publiczne. Jako producent oprogramowania dedykowanego dla Jednostek Samorządu Terytorialnego, na bieżąco dostosowujemy nasze systemy: Finansowo-Księgowy (FK) oraz Sprzedaż do nowych wymogów ministerialnych, zapewniając Państwu pełne bezpieczeństwo operacyjne.
KAS: W 2026 roku podatnicy nie będą karani za błędy...
W 2026 roku podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur ani za błędy, które są związane z KSeF-em - powiedział w poniedziałek w Studiu PAP Marcin Łoboda, wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej. Przypomniał, że obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego.
Już 15.01.2026r o 10:00 odbędzie się webinar: MODUŁ KSeF - prezentacja.
Podczas webinaru:
pokażemy pierwszą wersję Modułu KSeF, a dokładniej
konfigurację połączenia z API
pobieranie faktur z FSeF do bufora FA
tworzenie dokumentu w FK na podstawie faktury ustrukturyzowanej z KSeF
podpowiemy w jaki sposób Jednostki Samorządu Terytorailanego powinny przygotować się na wdrożenie KSeF.
Zachęcamy do odwiedzenia sekcji "Pytania z Webinarium" - została ona uzupełniona o kolejną partię pytań i odpowiedzi.
Moduł KSeF w ARISCO
- jesteśmy gotowi.
Nowy moduł KSeF w systemach ARISCO FK i Sprzedaż pozwala jednostkom sektora publicznego przejść na obsługę e-faktur zgodnie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów. Dzięki bezpośredniej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur proces wystawiania, wysyłki i odbioru faktur odbywa się z poziomu znanych już użytkownikom programów Finansowo-Księgowego oraz Sprzedaż.
MF udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji KSeF 2.0
Środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 zostało udostępnione 15 listopada 2025 r. i pozwala testować funkcje, które wejdą do wersji produkcyjnej od 1 lutego 2026 r.
Co ważne, działania w środowisku przedprodukcyjnym nie mają skutków prawnych ani podatkowych.
Logowanie odbywa się przy użyciu prawdziwych danych uwierzytelniających (np. NIP), ale faktury muszą zawierać fikcyjne dane.
Dane w systemie demo są okresowo usuwane.
Resort finansów zapewnia wsparcie techniczne poprzez formularz zgłoszeniowy KSeF.
Środowisko różni się od testowego tym, że wymaga prawdziwych danych uwierzytelniających.
Funkcje dostępne w wersji demo:
wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur oraz korekt (FA(3)),
pobieranie faktur w formatach XML, HTML, PDF,
obsługa jednostek zależnych i identyfikatorów złożonych,
pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru,
historia sesji, obsługa kodów QR, tokenów (do końca 2026 r.),
dostęp anonimowy i offline do faktur,
wizualizacja i pobranie faktury PEF,
zarządzanie uprawnieniami, wnioskowanie o certyfikaty.
Listopadowe zmiany w KSeF - co musisz wiedzieć?
Listopad 2025 przyniósł kluczowe zmiany związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które przygotowują jednostki do pełnego wdrożenie systemu od lutego 2026 r.
1. Uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
2. Certyfikaty KSeF – nowy podpis elektroniczny (pytania i odpowiedzi)
3. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - środowisko testowe
Ankieta dla użytkowników programu Sprzedaż
Szanowni Państwo,
Trwają intensywne prace nad dostosowaniem współpracy systemów ARISCO z platformą KSeF. W związku z powyższym mamy do Państwa kilka pytań, które pozwolą nam ocenić Państwa potrzeby w zakresie wystawiania faktur. Prosimy o wypełnienie krótkiej ankiety.
KSeF - obowiązkowy już w 2026r.
Od kiedy obowiązuje stosowanie KSeF przez samorządy?
Jak przygotować JST do wdrożenia KSeF?
Integracja KSeF z programem finansowo-księgowym?
Zapisz się do naszego newslettera i bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami !
dni
MF udostępniło środowisko testowe API KSeF 2.0
Start otwartych testów API KSeF 2.0
30 września Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe (integracyjne) interfejsu programistycznego API KSeF 2.0.
Integracja ze środowiskiem API KSeF 2.0 jest konieczna, aby zapewnić zgodność systemów finansowo-księgowych z obligatoryjną wersją systemu KSeF 2.0.
Resort finansów zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników środowiska testowego pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/formularz.
Ministerstwo Finansów udostępniło „Podręcznik KSeF 2.0”, który omawia najważniejsze zagadnienia dotyczące korzystania z systemu.
KSeF nadchodzi – co to oznacza dla samorządów?
Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu. Czy Twoja jednostka jest gotowa na KSeF?
Wyjaśnienie czym jest KSeF i dlaczego warto wdrożyć rozwiązania przed 1 lutego 2026r.
Specyfika wdrożenia w JST – wiele jednostek, różne systemy, złożona struktura
Ryzyka związane z brakiem przygotowania
Terminy wdrożenia KSeF – nie przegap kluczowych dat
Harmonogram KSeF dla JST – działaj z wyprzedzeniem
Szczegółowy terminarz wdrożenia KSeF (API 2.0, MCU, obowiązek od 1.04.2026)
Rekomendowany plan wdrożenia z buforem 1 miesiąca
Jak Arisco wspiera JST w każdym etapie – od audytu po szkolenia
Jak przygotować JST do KSeF – krok po kroku
Checklista wdrożeniowa KSeF – pobierz i zacznij działać
Pełna checklista wdrożeniowa dla JST
Podział na etapy: audyt, wybór narzędzi, testy, szkolenia, pilotaż
Możliwość pobrania checklisty w PDF
Program FK Arisco – gotowy na KSeF
Zarządzaj finansami samorządu zgodnie z KSeF – bezpiecznie, zgodnie z przepisami, bez stresu
W obliczu nadchodzącego obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jednostki samorządu terytorialnego muszą nie tylko zintegrować swoje systemy z nowym API, ale też zadbać o zgodność całego procesu finansowo-księgowego. Program FK Arisco to kompleksowe rozwiązanie, które łączy funkcjonalność księgową z pełną zgodnością z KSeF – zaprojektowane specjalnie z myślą o potrzebach sektora publicznego.
Szkolenia i wsparcie – nie zostawiamy Cię samego
KSeF to nie tylko technologia. To ludzie, procesy i wiedza
Oferta szkoleń dla pracowników JST
Wsparcie wdrożeniowe i serwisowe Arisco
Możliwość konsultacji z ekspertem ds. KSeF
KSeF w JST - pytania i odpowiedzi
Jak wygląda proces wysyłki faktury z systemu FK do KSeF?
Czy każda jednostka podległa JST musi mieć osobny dostęp do KSeF?
Czy faktury od 1 kwietnia 2026 r. muszą być wystawiane wyłącznie przez KSeF ?
Na te i inne pytania znajdziesz odpowiedź w sekcji Q and A
